Aplikasi Rapat Kelulusan Online Gratis, Aman dan Mudah Digunakan
Guru-id.com - Di era pandemic, Kegiatan pendidikan dilaksanakan dari rumah. Mulai dari belajar dengan siswa, komunikasi kepala sekolah dan guru bahkan kegiatan administrasi lainnya. Sebagaimana kita ketahui bersama, bulan juni mendatang satuan pendidik sudah harus mengumumkan kelulusan peserta didiknya baik jenjang pendidikan dasar maupun menengah.
Sebelum pengumuman, sekolah terlebih dahulu harus melaksanakan kegiatan rapat kelulusan. Tujuannya adalah untuk menentukan kelulusan peserta didik agar anak anak kita dapat segera memandang masa depannya baik dalam karier maupun studinya.
Penentuan kelulusan tahun pelajaran 2019-2020 atas dasar regulasi pemerintah. Baca aturannya : persesjen kemendikbud no 5 tahun 2020 tentang Kelulusan peserta didik (SELENGKAPNYA).
Kegiatan rapat kelulusan dilaksanakan oleh Kepala dan guru dari rumah masing-masing dengan sistem daring (online). ada banyak aplikasi yang dapat digunakan untuk kegiatan rapat kelulusan online, seperti zoom, lark, webex dan lain sebagainya. Namun ada satu aplikasi yang kami rekomendasikan untuk teman-teman.
Aplikasi tersebut merupakan produk google berbayar, namun di era pandemic ini aplikasi tersebut di gratiskan. Nama aplikasinya Google meet. Selain gratis, Produk google yang satu ini insya allah sangat aman digunakan dibandingkan aplikasi lainnya.
Bagi rekan-rekan yang ingin menggunakan aplikasi google meet sebagai wadah melaksanakan kegiatan rapat online, bisa mengikuti langkah-langkkah berikut :
Cara Menggunakan Google Meet untuk rapat
Pertama berikut Panduan Admin/host Google meet membuat ruang rapat dan mengundang peserta
1. Pastikan teman-teman sudah punya akun google gmail aktif dan ingat kata sandinya, (contoh email : guruku@gmail.com).
2. Kalau belum punya, silahkan mendaftar di google, caranya langsung klik link pendafataran gmail berikut : https://accounts.google.com/signup
3. Setelah mendaftar silahkan masuk ke Layanan Gmail. Atau email gmail annda melalui laptop/komputer.
4. Pada Layanana gmail, arahkan kursor ke sebelah kiri laman, kemudian cara menu "meet".
5. Untuk mulai membuat ruang rapat online silahkan teman-teman klik "Mulai rapat"
6. Pada jendela baru yang terbuka klik tombol "Gabung sekarang"
7. Sekarang anda telah berhasil membuat ruang rapat online.
8. Untuk mengundang peserta lain ke ruang rapat, silahkan klik teks "Detail rapat" di pojok kiri bawah.
9. Salin link tersebut dan bagikan ke peserta rapat melalui grup WA atau mesengger. (Contoh link undangan Rapat : https://meet.google.com/pio-nnsb-sqf
kedua berikut Panduan peserta rapat Google meet dari andorid dan laptop
1. Pastikan teman-teman sudah masuk ke akun google gmail, selanjutnya klik link undangan yang dikirim oleh admin/host rapat di grup wa.
2. berikutnya tinggal menunggu persetujuan dari host, dan perangkat anda akan lansgung di arahkan ke ruang rapat online google meet,
Bagi pengguna ponsel android. Silahkan download dan Install aplikasi google meet melalui google play store,
Klik continue, kemudian pilih akun google untuk terhubung ke google meet.
Berikut nya klik "Ask join" dan tunggu sampai host/admin menerima permintaan peserta bergabung.
Jika langkah-langkah diatas belum dipahami, silahkan ikuti tutorialnya melalui video berikut :
Akhirnya, semoga artikel ini bermanfaat untuk pembaca khususnya rekan-rekan guru yang ingin menggunakan google meet.